Anche quest’anno abbiamo aperto le porte di Promo Team per il nostro Open Day, un appuntamento che si rinnova e che rappresenta per noi un’importante occasione di incontro con clienti, partner e professionisti della comunicazione aziendale.
L’edizione 2026 ha portato con sé una novità: un percorso espositivo pensato per raccontare non soltanto i prodotti, ma soprattutto il lavoro che c’è dietro ogni progetto di merchandising aziendale.
Il concept scelto per questa edizione, "Dall’idea all’impatto", racconta proprio questo: come un’esigenza di comunicazione possa trasformarsi, attraverso ascolto, ricerca, progettazione e personalizzazione, in una soluzione concreta capace di rappresentare un brand.
Dall’idea all’impatto: il merchandising aziendale raccontato attraverso 8 tappe
Negli anni, il nostro Open Day è stato un’occasione per presentare novità, collezioni e prodotti promozionali. Per il 2026 abbiamo voluto fare un passo in più, mettendo al centro il nostro metodo di lavoro. Abbiamo costruito un percorso guidato in otto tappe, accompagnando gli ospiti attraverso le diverse fasi di sviluppo di un progetto promozionale: dal primo brief alla scelta del prodotto, dalla personalizzazione alla realizzazione finale.
Un modo per mostrare come il gadget personalizzato non sia un semplice oggetto da catalogo, ma uno strumento di comunicazione che deve rispondere a un obiettivo preciso.
1. Brief del cliente: tutto parte dall’ascolto
Ogni progetto nasce da una domanda: che cosa vogliamo comunicare e a chi?
Il percorso è partito dal brief, con esempi di materiali, palette colori, tessuti e componenti che permettono di trasformare un’idea iniziale in una proposta concreta. Perché non esiste il gadget giusto in assoluto, ma il gadget giusto per ogni obiettivo.
2. Soluzioni per settore: ogni mercato ha il suo linguaggio
Farmaceutico, retail, pet care, beauty e hospitality: ogni settore ha esigenze, occasioni d’uso e destinatari differenti. Abbiamo raccolto una selezione di prodotti e proposte pensate per questi mondi, mostrando come la conoscenza del settore permetta di sviluppare soluzioni coerenti con il brand e con le persone a cui sono destinate.
Dai prodotti per il mondo healthcare agli articoli per il punto vendita, dagli accessori beauty alle soluzioni per l’accoglienza, l’obiettivo è offrire idee che vadano oltre il prodotto standard.
3. Stock vs Tailor Made: quanto può essere unico un gadget?
Un articolo a catalogo può essere il punto di partenza di un progetto. In altri casi, invece, il risultato richiede uno sviluppo dedicato. Attraverso esempi concreti, abbiamo messo a confronto prodotti standard e produzioni speciali, mostrando le possibilità offerte dalla personalizzazione, dall’importazione e dalla progettazione su misura.
Una dimostrazione di come forma, materiale, dimensioni e dettagli possano trasformare un prodotto e renderlo più vicino all’identità del cliente.
4. Il mondo della personalizzazione
Serigrafia, ricamo, incisione laser, transfer, stampa digitale e altre tecniche: la personalizzazione è ciò che trasforma un articolo in uno strumento di comunicazione del brand. In questa tappa abbiamo mostrato come la stessa tipologia di prodotto possa assumere un aspetto e una percezione completamente diversi in base alla tecnica scelta.
Perché la personalizzazione non è soltanto l’applicazione di un logo, ma una parte fondamentale del progetto.
5. Sostenibilità, certificazioni e sicurezza: un impegno concreto
La sostenibilità è un tema sempre più centrale nella scelta di gadget e merchandising aziendale. Abbiamo dedicato uno spazio per raccontare il nostro impegno verso un approccio più responsabile, attraverso le certificazioni e i riconoscimenti ottenuti.
Un approfondimento dedicato alle certificazioni GOTS e GRS, ottenute ad aprile 2026, e alla medaglia Silver EcoVadis, raggiunta a giugno 2026, che testimoniano il percorso intrapreso da Promo Team in ambito sostenibilità e responsabilità aziendale. Accanto a queste, abbiamo raccontato l’importanza della sicurezza e della compliance, aspetti che spesso rimangono dietro le quinte, ma che sono fondamentali nella gestione di un progetto promozionale.
Un’occasione per condividere i risultati raggiunti e raccontare come l’attenzione ai materiali, ai processi, alle pratiche aziendali e alla conformità dei prodotti sia parte integrante del nostro modo di sviluppare progetti di merchandising.
6. Kit ed esperienze: creare qualcosa che lasci il segno
Welcome kit, onboarding kit, press kit, kit evento, incentive e collezioni natalizie: il valore di un progetto può nascere dalla combinazione di più prodotti, coordinati tra loro e pensati per un’esperienza precisa. Abbiamo raccolto proposte dedicate a diversi momenti della vita aziendale, mostrando come un insieme di articoli possa diventare un’esperienza di brand coerente, dalla confezione al contenuto.
Perché non vendiamo soltanto prodotti: creiamo esperienze.
7. Merchandising museale: ogni esposizione racconta una storia
Uno spazio particolare è stato dedicato al merchandising museale e culturale.
Ogni mostra, artista o esposizione temporanea può diventare l’ispirazione per una collezione dedicata. Il merchandising accompagna così il visitatore oltre la visita, trasformando l’esperienza culturale in un ricordo da portare con sé. Dalle T-shirt alle shopper, dagli oggetti illustrati agli accessori personalizzati, abbiamo mostrato come il prodotto possa interpretare il linguaggio di un’esposizione e valorizzare l’identità dell’istituzione.
Un approccio che trova applicazione anche nel merchandising aziendale, dove ogni collezione nasce per raccontare un’identità e rafforzare il legame con il pubblico.
8. Expo prodotti: il risultato del nostro lavoro
Il percorso si è concluso con una selezione di prodotti Made in Italy, Made in Europe, articoli di importazione, produzioni speciali e proposte a catalogo.
Uno spazio più pratico, pensato per toccare con mano le possibilità offerte dal nostro assortimento e confrontarsi con il team sulle soluzioni più adatte ai propri progetti.
Dai gadget tecnologici agli accessori da viaggio, dai prodotti per il periodo natalizio alle idee per il merchandising aziendale, l’area Expo ha raccolto esempi concreti del lavoro raccontato nelle tappe precedenti.
Anche il nostro Open Day diventa un progetto di merchandising
Il percorso non si è limitato ai prodotti esposti sui tavoli: anche l’Open Day è stato l’occasione per raccontare concretamente il nostro modo di lavorare, attraverso una selezione di articoli personalizzati e pensati per accompagnare gli ospiti nei diversi momenti della giornata.
All’ingresso, ogni partecipante ha ricevuto il nuovo modello di lanyard personalizzabile , mentre lungo il percorso abbiamo presentato e distribuito alcuni gadget personalizzati, tra cui i bracciali con cavo di ricarica firmati Promo Team e le penne ZED con plastica riciclata post industriale (PIR) realizzate in collaborazione con Maxema. Non è mancata una novità: la nostra nuova borraccia con stampa digitale a rilievo.
Al termine dell’evento, gli ospiti hanno ricevuto uno zaino con apertura a 180° contenente una selezione di materiali e prodotti: calze realizzate in cotone organico, un taccuino A6 con elastico, la classica BIC® 4 Colours®, una T-shirt e una shopper Stanley/Stella, entrambe personalizzate tono su tono nelle tonalità del verde.
Un esempio concreto di come un progetto possa integrare articoli differenti, tecniche di personalizzazione, materiali e collaborazioni, mantenendo una coerenza visiva e trasformando ogni prodotto in un’occasione per comunicare l’identità del brand.
Stanley/Stella: uno spazio dedicato all’abbigliamento corporate sostenibile
Tra i momenti centrali dell’Open Day 2026, la sala dedicata all’abbigliamento corporate ha avuto un ruolo speciale.
In collaborazione con Stanley/Stella, abbiamo allestito un corner dedicato all’abbigliamento promozionale sostenibile, con una selezione di capi e soluzioni personalizzabili pensate per aziende, team ed eventi.
A guidare gli ospiti alla scoperta della collezione è stata Federica Aloe, Sales Manager di Stanley/Stella ed esperta di abbigliamento promozionale e soluzioni di branding personalizzato.
Il confronto ha permesso di approfondire le opportunità offerte dall’abbigliamento corporate: dalle T-shirt alle felpe, dai capi per lo staff all’abbigliamento da lavoro, con un’attenzione particolare ai materiali e alle certificazioni. La campionatura ha valorizzato in particolare le proposte tessili GOTS e GRS, offrendo ai partecipanti l’opportunità di conoscere da vicino capi, tessuti e possibilità di personalizzazione. L’abbigliamento aziendale è infatti molto più di una divisa: è uno strumento per comunicare professionalità, rafforzare il senso di appartenenza e valorizzare l’identità del brand, dall’operatività quotidiana agli eventi e ai momenti di rappresentanza.
La collaborazione con Stanley/Stella ha arricchito il percorso con un approfondimento concreto su questo mondo, che rappresenta un ambito sempre più importante per i progetti di merchandising e comunicazione aziendale.
Non solo esposizione: una giornata di relazioni e confronto
L’Open Day Promo Team è soprattutto un’occasione per incontrarsi, ascoltare le esigenze dei clienti e confrontarsi su nuove idee.
Nel corso della giornata abbiamo accolto oltre 50 ospiti provenienti da più di 25 aziende, con cui abbiamo avuto modo di condividere progetti, raccogliere spunti e approfondire possibili sviluppi futuri. E, naturalmente, non è mancato il piacere di stare insieme anche al di fuori del percorso espositivo.
Il catering ha accompagnato la giornata con un buffet e un aperitivo molto apprezzati, creando ulteriori occasioni di dialogo e networking in un’atmosfera informale e conviviale. Crediamo che proprio questi momenti siano una parte importante del nostro lavoro: conoscere le persone, ascoltare i loro progetti e costruire relazioni che possano continuare ben oltre l’evento.
Uno sguardo al futuro: grazie per aver partecipato
Il nuovo percorso ci ha permesso di raccontare il nostro lavoro da una prospettiva diversa, mettendo al centro il processo, le competenze e il valore della consulenza, oltre alla varietà dei prodotti. Naturalmente, ogni edizione ci offre nuovi spunti per migliorare. I feedback raccolti ci accompagneranno nella progettazione dei prossimi appuntamenti, con nuove idee e ulteriori opportunità per rendere l’esperienza ancora più completa.
Un ringraziamento speciale va a tutti i clienti e partner che hanno partecipato, al team Promo Team per il lavoro e l’impegno nell’organizzazione e a Federica Aloe e Stanley/Stella per aver contribuito ad arricchire il percorso dedicato all’abbigliamento sostenibile.
Grazie per aver condiviso con noi questa giornata:
BeCloser Group SPA SB, B&R Automazione Industriale, CDI, Cinque Quinti, Cristalfarma, Electa spa, Essilor Luxottica, GUNA SPA, Kardia srl, MAC, Maire, Multimedica, Phoenix Contact SpA, Pratoverde, Silvateam, Thermo Fisher Scientific, Vinhood, Virbac…
Ci vediamo alla prossima edizione!
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Dal gadget personalizzato al welcome kit, dall’abbigliamento corporate alle produzioni speciali, il team Promo Team è a disposizione per sviluppare soluzioni su misura per la tua azienda.
